• English
  • Romana

AM - Assistant Manager, Gestiune Comerciala, Gestiune Contracte, Arhiva Electronica
Ultima actualizare: 12-01-2014 12:23 | 14977 vizualizari

Avantaje

Indiferent de rolul tau in organizatie solutia AM prezinta un set de avantaje si beneficii ce iti simplifica si eficientizeaza activitatea.

Management

  • Informatii la indemana din orice departament
  • Nu necesita cunostinte tehnice sau contabile
  • Informatii de pontaj si timesheet organizat pe utilizatori si parteneri la indemana
  • Documente si contracte la indemana din Arhiva Electronica

Financiar

  • Facturare extrem de facila
  • Solutie de vanzare integrabila cu POS pentru front-office
  • Integrare cu case de marcat
  • Imbunatatire cash-flow-ului

Productie

  • Optimizarea procesului de aprovizionare
  • Usurinta in calcularea costului de productie
  • Generare de Bonuri de Consum bazate pe reteta podusului
  • Optimizarea stocurilor de materii prime

Service

  • Evidenta exacta a problemelor
  • Rezolvarea mai rapida a problemelor aparute in relatia comerciala cu clientii tai
  • Relatii mai bune cu fiecare client

Operational

  • Aces la rapoarte de activitate si timesheet
  • Pontaj pe Clienti si Tipuri de activitati

Secretariat

  • Arhiva electronica cu documente si contracte
  • Registru de intrari / iesiri
  • Baza de date cu Persoane de contact

Agent de vanzari

  • Plasarea comenzilor facila, direct catre sediul companiei
  • Acces la stocul de produse in timp real
  • Nu mai ai nevoie de documentele pe suport de hartie

Generalitati

Assistant Manager (AM) este conceput pornind de la experienta acumulata pe parcursul anilor de echipa E-Novator Data prin interactiunea permanenta cu clientii sai.

AM este o solutie software integrata, flexibila, scalabila de Gestiune Comerciala Operationala, Document Management, Gestiune si Evidenta de Contracte si CRM ce dispune de functionalitati inovatoare.

AM ofera un mod de lucru colaborativ, in care utilizatorii vor lucra cu aceleasi versiuni ale documentelor, operand intr-o baza de date comuna, usor de accesat.

Solutia AM este modulara si usor de personalizat, destinata tuturor organizatiilor mici si mijlocii pentru a le oferi usurinta in utilizare, solutii IT multifunctionale, preconfigurate pentru a se inscrie in cele mai des intalnite profiluri de afaceri, dar in acelasi timp adaptabile la cerintele specifice ale companiilor individuale.

Capturi

Module

Structurarea modulelor in cadrul meniului principal urmareste furnizarea unor instrumente de lucru inversilor factori participanti la activitatea unei societati comerciale.

1. Modul Gestiune Comerciala. AM ofera un model complet de gestiune comerciala operationala, care permite urmarirea comenzilor clientilor si furnizorilor, controlarea procesului de vanzare/livrare/facturare sau de cumparare/receptie a produselor si serviciilor (cu posibilitatea de a gestiona livrari/facturari partiale) si evidenta financiara a tranzactiilor.

Modul de Gestiune Comerciala al AM iti permite urmarirea termenelor de valabilitate, garantiilor, alocarea de diferite proprietati corespunzatoare unor game variate, gestionarea in timp real a stocurilor aflate in depozite distribuite geografic, cunoasterea in orice moment a costului marfii conform metodei de descarcare de gestiune selectate, urmarirea loturilor.

Dintre documentele pe care le poti inregistra sau emite in AM sunt :
  • Comanda furnizor
  • Intrare (factura) furnizor (intern si extern)
  • Receptie produse finite
  • Intrare generala in Stoc
  • Comanda vanzare
  • Iesire (factura) (interna si externa)
  • Bonuri de consum
  • Iesire generala din stoc

2. Modul Contracte. Iti permite stocarea informatiilor legate de relatiile contractuale pe care compania ta le are cu companii si organizatii terte.

La nivel de contract individual vei putea salva o serie de informatii ce simplifica administrarea documentului si a relatiei companiei tale cu tertii:
  • Numar contract, Alias, cu ce contract se inrudeste, Data Inceput, Data Finalizare (daca e cazul). Aplicatia calculeaza si afiseaza durata contractuala.
  • Tipul de contract (tipurile sunt definite chiar de tine)
  • Contactele, persoanele de contact asociate contractului si ce rol au acestea (responsabil cu semnarea, responsabil cu relatia de service, comerciala, etc)
  • Statusul contractului (Activ, Semnat, Stampilat, Reziliat, Suspendat pana la o data, Reinnoire automata, etc)
  • Note aditionale
  • Template document (se poate stabili un document ce reprezinta template-ul pentru acest tip de contract)

3. Generare automata de facturi din Contracte. Modulul Contracte iti permite sa generezi proforme si facturi in mod automat catre clientii tai. Poti configura perioada de timp la care se emit facturi (lunar, odata la 3 luni, odata la 6 luni, anual). Se pot defini si facturile ce urmeaza a fi emise in mod automat, inclusiv articolele facturate. Preturile pot fi preluate din Contract sau ultimul pret valabil la nivel de articol.

4. Modul Arhiva Electronica si Document Management. Utilizeaza Arhiva electronica din AM si vei scapa de muntii de hartii din compania ta. Arhiveaza orice fel de document sau fisier si poti beneficia de functionalitatile avansate ale modulului de Arhiva Electronica.

Este posibila utilizarea functionalitatii de versionare asa incat pot coexista in Arhiva Electronica toate versiunile unui document, de la versiunea draft la cea finala.

Accesul la documentele din Arhiva Electronica se face pe baza drepturilor de acces, ce pot fi setate fie individual fiecarui utilizator, fie la nivel de grup de utilizatori.

Avantajul principal al Arhivei Electronice din AM este insa usurinta cu care vei putea cauta si regasi documentele si fisierele de care ai nevoie. Indexarea continutului se face dupa numele fisierului, dupa descrierea sa, dupa tag-urile definite de tine sau ceilalti utilizatori, dupa folderele virtuale in care se salveaza fisierele.

5. OCR si indexare dupa continut. Optional se poate integra in Arhiva Electronica un Modul de Recunoastere de Caractere OCR ce poate indexa fisierele din Arhiva Electronica inclusiv dupa continutul lor textual. Modulul de recunoastere de caractere OCR navigheaza in lista de documente din Arhiva si completeaza in dreptul fiecarui atasament lista de cuvinte cheie gasite in continutul textual al documentului. Poti asadar sa inserezi in Arhiva Electronica un document scanat si apoi cuvintele cheie dupa care se face indexarea vor fi gasite automat de Modulul de recunoastere de caractere OCR.

Arhiva Electronica AM poate stoca cantitati vaste de informatii in conditii optime de siguranta si securitate.

6. Modul CRM. Utilizeaza modulul CRM Customer Relationship Management al AM pentru a stabili o legatura stransa cu clientii tai actuali, dar si pentru a putea accede cu succes la noi clienti.

Utilizeaza modulul CRM si pentru a evalua activitatea si performantele oamenilor de vanzari, a departamentului de vanzari global, dar si eficienta campaniilor de markenting pe care compania ta le initiaza.

Vei putea inregistra, urmari si evalua lead-urile de vanzari, oportunitatile de vanzari dar si istoricul de comunicare cu compania terta.

Din lista de functionalitati disponibile in acest modul enumeram :
  • Nomenclator de Parteneri si clienti potentiali
  • Apeluri telefonice si email, istoric comunicare cu companii terte
  • Campanii de marketing, lista lor, statusul acestora
  • Leaduri de vanzare
  • Oportunitati de vanzare
  • Cazuri

7. Modul Workflow Management. Fie ca implementezi sau nu un sistem de certificare al calitatii de tip ISO, poti implementa fluxuri (workflow-uri) de activitati de business pentru fiecare departament in organizatia ta.

Modulul Workflow Management iti permite administrarea, definirea si urmarirea proceselor de business din compania ta.

Vei obtine astfel:
  • Control eficient al organizatiei tale
  • Marirea gradului de satisfactie al clientilor tai
  • Optimizarea functionarii organizatiei tale dar si a comunicatiei intre departamente

8. Modul Registru Intrari si Iesiri Modulul Registru Intrari si Iesiri inlocuieste cu succes registrul cu acelasi nume in format scris de mana. Avantajele sunt multiple si tin atat de eficienta inregistrarii informatiilor, dar si de eficienta postoperationala, atunci cand se doreste cautarea si regasirea documentelor in baza de date.

Fiecarui document intrat/iesit din compania sau organizatia ta i se asociaza informatii suplimentare:
  • Numar de inregistrare (cu serii multiple, configurabile)
  • Entitatea, compania emitenta sau destinatara
  • Modul de transmitere (email, fax, curier, posta, etc)
  • Persoana care a receptionat/trimis documentul
  • Departamentul din compania ta care a primit/trimis documentul
  • Se poate atasa inclusiv documentul scanat din Arhiva Electronica

9. Modul Financiar, Incasari, Plati. Modulul Financiar faciliteaza inregistrarea documentelor de incasare si plata. Acestea pot fi alocate pe documente de tip factura in asa fel incat se pot inregistra si incasari/plati partiale.

Documentele ce pot fi operate sunt :
  • Chitante
  • Bonuri fiscale
  • Plati/incasari prin banca
  • Plata cu document de tip bilet la ordin si fila de cec
10. Modul Agenda.
  • Lista taskuri si activitati
  • Condica electronica
  • Timesheet
  • Remindere

11. Modul Nomenclatoare. Acesta permite popularea tabelelor cu informatii disponibile utilizatorilor in aplicatia AM.

Principalele nomeclatoare se refera la :
  • Articole – Articolele pe care organizatia ta le tranzactioneaza, produce. Articolele pot fi articole stocabile si nestocabile. Se pot defini articole de tip servicii. Se pot defini retete, pentru a se asigura procesul de productie. Se pot defini relatii intre articole (echivalente, substitutii)
  • Parteneri – Lista organizatiilor si companiilor cu care intra in contact compania ta, si cu care efectueaza tranzactii. Fiecare Partener poate avea mai multe adrese de livrare, mai multe puncte de lucru, mai multe persoane de contact. Partenerii pot fi grupati pe categorii, pe grupuri de partener.
  • Persoane de contact – Persoanele de contact pot fi legate de entitatea Partener. O persoana de contact poate avea asociate si zile de Sfant. Sistemul genereaza inclusiv alerte zilnice si saptamanale in care vei fi instiintat de Persoanele ce urmeaza a fi sarbatorite in intervalul urmator de timp
  • Sarbatori – Iti poti defini propriile Sarbatori si Zile de Sfinti. In acest fel vei putea atasa persoanelor de contact si zile de sfinti ne-standard, personalizate chiar de tine.
  • Serii si numere de documente – Se pot genera si utiliza serii de documente ce vor fi utilizate in organizatia ta.

12. Modul Rapoarte AM permite centralizarea informatiilor in cateva zeci de rapoarte disponibile in functie de drepturile asociate fiecarui utilizator.

Lista principalelor rapoarte este mai jos, dar nu se rezuma doar la acestea.

Rapoarte stocuri
  • Balanta Stocuri
  • Stocuri pe gestiuni
  • Fisa de magazie
  • Fisa de articol
  • Clasor articole
  • Lista articole cu stoc redus
  • Situatie productie
  • Situatie consumuri

Rapoarte financiare
  • Jurnalul de cumparari
  • Jurnalul de vanzari
  • Registru de casa
  • Jurnalul de banca
  • Jurnalul cumparari UE
  • Jurnalul cumparari tara si non UE
  • Facturi emise pe perioade, pe clienti
  • Scadentar facturi emise (Aging Report)
Rapoarte manageriale
  • Analiza adaos comercial
  • Topuri pe articole, clienti
  • Situatia limitelor de credit a clientilor
  • Grafice diverse

Rapoarte operationale
  • Prezenta angajati
  • Rapoarte activitate timesheet pe clienti, pe perioade, pe tipuri de activitati

12. Modul Parc Auto. Acesta zona permite inregistrarea, cautarea, modificarea, setarea de alerte pe masinile din parcul auto. Pe scurt, toate operatiile necesare pentru gestionarea in conditii optime a parcului auto.

Zona auto cuprinde:
  • gestionare contracte. Inregistrarea si gestionarea documentelor de tip contract (Casco, Leasing, etc...), RCA, ITP, Rovigneta, si multe altele în functie de necesitatile dvs
  • alerte configurabile. Ofera un sistem configurabil de alertare pentru urmarirea automata a indicatorilor masinilor: expirarea unui contract, depasirea cotei de uzura, revizia unei maşini
  • inregistrare costuri. Inregistrarea costurilor de utilizare ale masinii precum si realizarea de rapoarte si situatii privind acestea
  • repartizare soferi. Repartizarea soferilor pe masini
  • inregistrarea foi parcurs. Inregistrarea foilor de parcurs ale soferilor
  • gestionare arhiva. Posibilitatea de salvarea in arhiva electronica a documentelor scanate legate de masina (poze, casco. talon, rca, avarii...) cat si a documentelor legate de soferi

Alerte tip contract
Statusul la zi al documentelor de tip contract. Ce documente mai sunt valabile, cand expira sau care sunt expirate (ex: cand expira sau daca este expirat ITP-ul) pentru fiecare masina in parte.

Situatie contracte parc auto
Istoricul documentelor de tip contract.

Changelog

Versiune 2.9.33 19-07-2016

Compatibilitate cu toate versiunile de Windows!

Versiune 2.7.33 21-08-2012

Incepand cu aceasta versiune, a aparut o noua zona in aplicatie si anume zona inventar pentru a tine evidenta obiectelor de inventar din companie.
Cu ajutorul acestei zone se poate afla in orice moment:
- care sunt obiectele de inventar;
- localizarea exacta a fiecarui obiect de inventar;
- se poate urmari trasabilitatea obiectului de inventar de la achizitie pana la casare.
Exista trei tipuri de documente de inventariere: de primire, de predare si de casare.
- Situatie documente inventar: reprezinta istoricul documentelor de inventar.
- Situatie persoane inventar: reprezinta o situatie ce reda ce obiecte de inventar are in posesie, la momentul actual, fiecare angajat sau punct de lucru.
- Situatie status articole: se pot afla ce obiecte de inventar sunt disponibile, deci pot fi alocate angajatilor.
Pot afla ce obiecte de inventar nu sunt disponibile, deci sunt in posesia angajatilor.

Versiune 2.6.72 06-06-2012

- S-a implementat posibilitatea de a trimite o notificare saptamanala pe email, cu soldul facturilor neincasate pentru fiecare client pentru care s-a activat aceasta optiune.
Conditiile de trimitere ale notificarii se seteaza din ecranul de Parteneri, tab-ul Trimitere sold automat

Versiune 2.6.61 23-05-2012

- Stornare facturi clienti interni;
- In zona facturi optional se poate vizualiza istoricul preturilor per articol per client;
- In zona Situatii, a fost introdusa si Situatia Istoric preturi per articol si per client selectat;

Versiune 2.6.58 18-05-2012

- Clonare facturi clienti interni;

Versiune 2.6.53 17-05-2012

- Situatie stocuri locatie de gestiune: Criteriu de selectie dupa Categorie de articole;

Versiune 2.6.40 30-04-2012

- Parteneri: Criteriul de selectie dupa Cod Partener Intern;

Versiune 2.6.30 18-04-2012

- Inchidere luna
Incepand cu aceasta versiune, pentru a evita eventualele probleme ce ar putea sa apara la inchiderea de luna, inainte de inchidere trebuie ca toti utilizatorii logati in aplicatie sa opreasca lucrul si sa inchida ecranele comerciale daca acestea sunt deschise.
De exemplu daca utilizatorul User face o factura iar utilizatorul Admin incearca sa inchida luna, acesta din urma nu va putea sa inchida luna pana cand utilizatorul User nu va incheia operatia de facturare.
In momentul in care utilizatorul Admin incearca sa inchida luna el va primi un mesaj cu toti utilizatorii care au deschise ecrane comerciale.

Versiune 2.6.18 18-03-2012

- notificare Stoc minim; notificarea va contine, articolele al caror stoc este mai mic decat stocul minim introdus, pentru fiecare din locatiile de gestiune introduse in aplicatie;

Versiune 2.6.12 07-03-2012

- Comanda iesire touchscreen;in zona de comenzi iesire a fost implementata in aplicatia posibilitatea de a folosi dispozitive touchscreen;

Versiune 2.6.02 03-03-2012

- Nomenclator Articole;
In Nomenclatorul de articole, oricarui articol care are o unitate de masura, i se poate atasa un Articol corespondent cu unitate de masura diferita; aceasta specificatie a permis ca in zona Iesiri sa apara un meniul nou:
Comanda vanzare Touchscreen din care se pot genera facturi dupa modelul Comenzilor vanzare;
in liniile Comenzii de vanzare Touchscreen puteti introduce si cantitatea articolului corespondent, pentru ca si cantitatea articolului corespondent sa fie corecta se afiseaza cat insemna -+10% din cantitatea estimata a articolului corespondent al articolului selectat de asemenea se afiseaza si Stocul scriptic,
Stocul rezervat si Stocul disponibil al articolului selectat; in momentul in care articolul selectat nu mai este in stoc utilizatorul este alertat;

Versiune 2.5.98 28-02-2012

- In zona Task-uri au aparut bifele TaskPublic si TaskNotificari;
daca Taskul este public, inseamna ca poate fi vizualizat de toti utilizatorii, daca nu este public atunci acesta nu poate fi vizualizat decat de cei implicati (adica utilizatorii atribuiti taskului si persoana care l-a creat);
daca este bifata optiunea TaskNotificari atunci inseamna ca se vor trimite notificari catre utilizatorii implicati cu privire la statusul taskului; exista posibilitatea de a urmarii si istoricul taskului

Versiune 2.5.75 15-02-2012

- In Zona Task-uri s-a introdus posibilitatea de a atribui un task si unui grup de utilizatori. La fel ca si pana acum, se va trimite o notificare catre toti utilizatorii care sunt atribuiti taskului, daca taskul este atribuit unui grup de utilizatori notificarea va fi trimisa catre utilizatorii care compun acel grup.

Versiune 2.5.30 30-01-2012

- Nomenclator grupuri utilizatori; s-a introdus posibilitatea de a defini grupuri de utilizatori, de exemplu grupul de utilizatori Departament Vanzari, iar in acest grup se pot introduce utilizatori care fac parte din departamentul de Vanzari;

Versiune 2.5.42 11-01-2012

- Persoane indisponbile. Acum exista posibilitatea de a inregistra si afla in timp real, persoanele care sunt indisponibile, perioada si motivul indisponibilitatii;
- La adaugarea unei persoane indisponibile, sunt notificate persoana indisponibila, persoanele care o inlocuiesc si responsabilii; acestia se stabilesc in zona de utilizatori folosind bifa primeste notificari persoane indisponibile;

Versiune 2.5.24 19-12-2011

- Persoane de contact atasate catre mai multi parteneri; o Persoana de contact poate fi acum alocata la mai multi parteneri dintre care doar unul este partener principal;
- Se simplifica astfel inregistrarea persoanelor de contact din baza de date, nemaifiind necesara multiplicarea lor doar pentru a putea fi creeata conexiunea catre un anumit partener.

Versiune 2.5.17 27-11-2011

- Operarea incasarilor pe facturile de tip Storno: pentru a usura modul in care se inregistreaza incasarile (negative) pe facturile emise de tip Storno se foloseste acum un cont special denumit generic Storno;

Versiune 2.5.06 23-11-2011

- Filtre suplimentare in zona Rapoarte clienti, facturi si incasarile aferente;

Versiune 2.4.99 25-09-2011

- Consolidarea zonei Adaugare multipla de documente: se deschide o fereastra in care exista posibilitatea de a edita titlul, versiunea si de a introduce o descriere pentru atasamentele selectate;

Versiune 2.4.94 24-08-2011

- In zona Arhiva Electronica a aparut butonul Adaugare multipla care ofera posibilitatea de a atasa mai multe documente o data;

Versiune 2.4.84 26-06-2011

- Imbunatatiri functionale aduse zonelor:
- Situatie vanzari: Valoare valuta TVA si Valoare Ron TVA se calculeaza in functie de tipul de TVA, selectat la nivel de linie, pentru documentele de iesire;
- Raport scadentar: facturile a caror scadenta a fost depasita includ, in aceasta versiune si facturile storno;
- Raport timesheet: detaliaza pentru userul selectat in intervalul de o saptamana, toate task-urile efectuate, precum si total cantitate si total cantitate facturabila pentru fiecare zi, grupate pe unitati de masura.

Versiune 2.4.65 01-06-2011

- In zona Rapoarte gestiune generale au aparut trei rapoarte noi:
- Raport venituri pe categorii de articole: afiseaza suma vanzarilor si suma costurilor pentru perioada cuprinsa intre data initiala si data finala selectate din zona rapoarte financiare;
- Raport Vanzari produse pe lunile unui an: afiseaza suma vanzarilor pe articole pentru fiecare luna calendaristica cuprinsa in intervalul de timp selectat, interval ce nu trebuie sa depaseasca un an de zile;
- Vanzari partener/ produse: pentru intervalul de timp si partenerul selectat, afiseaza cantitatea, pretul, valoarea vanduta si ultima factura pentru fiecare articol;

Versiune 2.4.55 08-05-2011


- A fost introdus un nou criteriu de selectie activa: Cod fiscal in zona de Iesiri si Incasari;
- In zona de Rapoarte financiare a aparut un raport nou, Scadentar facturi emise care prezinta pentru fiecare partener, total valoare facturi emise si neincasate cu scadenta mai mica de 30 zile, cuprinsa intre 30-60 zile, intre 60-90 zile si mai mare decat 90 zile;
- Pentru a face invizibile anumite facturi in raportul de mai sus puteti opta pentru folosirea unei noi optiuni: Afisat Raporte din zona de Iesiri.

Versiune 2.3.94 24-02-2011


- Modificarile operate se refera la Registrul de Intrari si Iesiri, dupa cum urmeaza: S-a introdus entitatea "Activ" pentru nomenclatoarele Parteneri, Useri, Persoane de contact.
- Stocuri pe articole, Rapoarte stocuri, articolele care nu mai sunt active se afla la sfarsitul listei derulante de selectie.
- Daca un partener a fost modificat ca fiind inactiv, el apare la sfarsitul listei derulante propusa cand se opereaza in modulele Comenzi vanzare, Documente de vanzare in RON/valuta, Incasari, Contracte, Registru Intrari/Iesiri, Situatie client, Situatie iesiri, Rapoarte financiare, Rapoarte manageriale.
- Similar se opereaza cu userii/ persoanele de contact inactive in modulele Taskuri, Timesheet, CRM.

Versiune 2.3.90 04-02-2011


- A fost introdusa entitatea Discount la nivel de linie in facturile de vanzare si la nivel de linie in facturile generate din contracte client. In ambele cazuri, utilizatorul introduce pretul fara discount, apoi discountul iar programul calculeaza pretul cu discount, adica pretul de vanzare;
- Discountul nu poate depasi 100% si nu poate fii negativ;
- Exista deci posibilitatea acordarii discountului per linie de factura. Posibilitatea anterioara de acordare de discount global per factura, utlizand articolul Reducere Comerciala a ramas valabila, urmand ca dvs sa decideti care este varianta potrivita dvs;

Versiune 2.3.80 12-01-2011


- In zona Nomenclatoare generale a aparut un meniu nou: Serii Registru Documente Intrari/ Iesiri;
- La nivel de utilizatori se poate defini seria implicita folosita de fiecare utilizator, astfel la adaugarea unui document in registru de Intrari / Iesiri se va propune urmatorul numar de inregistrare disponibil acestei serii;
- In Registrul de Documente de Intrari /Iesiri s-a introdus facilitatea de a selecta seria din care vrem sa generam documentul (de exemplu se pot da numere de inregistrare pentru fiecare partener in parte, la fiecare sfarsit de an/luna putem sa generam documentele cu o serie noua incrementarea acestei serii incepe de la numarul 1, samd);

Versiune 2.3.70 17-12-2010


- Posibilitatea de a gestiona Registrul de reclamatii folosind meniul CRM > Suport> Cazuri alegand din lista tipurilor de caz, Reclamatii;
- Registrul de reclamatii contine: numar curent, data, emitent al reclamatiei, continutul reclamatiei, masuri de analiza si prevenire, observatii;
- La adaugarea de atasamente, din meniurile de Arhiva si Contracte, sistemul propune drept titlu al atasamentului, denumirea documentului atasat;

Versiune 2.3.59 01-12-2010


- Registru Intrari/Iesiri aveti posibilitatea de a asocia documentului de Intrare/Iesire un numar nelimitat de atasamente. La adaugarea acestora, sistemul va va propune titlul atasamentului automat, acesta putand fi modificat;
- Au fost aduse imbunatatiri modulului de conturi banci din setarile societatii;

Versiune 2.3.50 04-11-2010


- Posibilitatea de a gestiona Registrul de reclamatii folosind meniul CRM > Suport> Cazuri alegand din lista tipurilor de caz, Reclamatii;
- Registrul de reclamatii contine: numar curent, data, emitent al reclamatiei, continutul reclamatiei, masuri de analiza si prevenire, observatii;
- La adaugarea de atasamente, din meniurile de Arhiva si Contracte, sistemul propune drept titlu al atasamentului, denumirea documentului atasat;

Versiune 2.3.49 27-10-2010


- Pentru o operare simplificata, la adaugarea/editarea liniilor unei facturi, in selectorul de articole articolele inactive apar la sfarsitul listei.;

Versiune 2.3.48 24-10-2010


- In nomenclatorul de articole s-a introdus un nou criteriu se selectie activa, dupa articole Active sau Inactive;
- Tot in aceasta zona s-a introdus si criteriul de selectie dupa : Toate, Stocabile, Nestocabile;

Versiune 2.3.47 20-10-2010


- In Meniul Intrari si Meniul Iesiri a fost introdus un nou criteriu de selectie: Campul Observatii la nivel de document contine;

Versiune 2.3.46 01-10-2010


- Aveti posibilitatea de a seta cota de TVA implicita pentru toate tipurile de documente. Setarea TVA-ului implicit se face din nomenclatorul de tipuri de documente. La adaugarea unui document de intrare/ iesire, dupa selectarea tipului de documente, se va propune TVA definit ca implicit;

Versiune 2.3.40 30-09-2010


- S-au operat imbunatatiri in zona adaugare atasamente din Registrul de Intrari/Iesiri;

Versiune 2.3.37 20-09-2010


- In situatiile intrari, iesiri, comenzi intrare, comenzi iesire se pot filtra articolele (stocabile sau nestocabile);

Versiune 2.3.35 14-09-2010


- In modulul Registru de Intrari/Iesiri s-a modificat ordinea in care apar campurile si s-a introdus previzualizarea listei cu documente filtrate dupa diverse criterii de selectie activa;

Versiune 2.3.20 08-09-2010


- In modulul Registru de Intrari/ Iesiri a fost introdusa posibilitatea de a introduce departamentul din organizatie care a generat documentul de iesire, respectiv departamentul caruia i-a fost distribuit documentul de intrare;

Versiune 2.3.28 08-09-2010


- In Modulul de Configurare Societate, putem stabili daca documentelor din Registru au sau nu au contoare diferite pe intrari si iesiri;

Versiune 2.2.93 02-09-2010


- Jurnalul de banca se poate intocmi lunar sau pe perioada selectata precum si pentru contul bancar selectat din lista de conturi;
- Registrul de casa se poate intocmi zilnic sau pe perioada selectata, in moneda selectata;

Versiune 2.3.17 02-09-2010


- Imbunatatiri in modulul de registre de intrari/ Iesiri;

Versiune 2.3.15 25-08-2010


- Imbunatatiri functionale in zona contracte si facturi generate din acestea;

Versiune 2.3.11 13-08-2010


- Personalizare drepturile pentru fiecare utilizator al aplicatiei;

Versiune 2.3.01 30-06-2010


- Modificare cota TVA, 24%;

Versiune 2.1.89 14-06-2010


- In zona Timesheet a fost introdusa notiunea de operatie facturabila si operatie efectiva. In cadrul rapoartelor din aceasta zona, aceste operatii se centralizeaza.

Versiune 2 11-06-2010


- La logare in aplicatie apare pe ecran versiunea bazei de date;

Versiune 2.2.05 09-06-2010


- In ecranul de log-are aveti posibilitatea de a vedea pe langa versiunea curenta a aplicatiei si versiunea bazei de date a societatii selectate precum si versiunea minima a bazei de date pentru care functioneaza clientul;

Versiune 2.1.94 06-06-2010


- A fost introdusa facilitatea de versionare a documentelor unui atasament;

Versiune 2 03-06-2010


- In zona Timsheet se poate opera operatii facturabile dar si cu operatii nefacturabile;

Versiune 2.1.88 01-06-2010


- A fost introdusa facilitatea de versionare a documentelor unui atasament;

Versiune 2.1.57 10-05-2010


- Imbunatatiri functionale aduse zonelor: generare bon fiscal la crearea unei facturi de vanzare si inchidere luna contabila;

Versiune 2.1.49 23-04-2010


- Filtre noi in zona CRM;

Versiune 2.1.39 14-04-2010


- Modificari zona generare contracte;

Versiune 2.1.35 12-04-2010


- Configurare societate: inghetare nr. zecimale la rotunjire cantitati si preturi o data cu prima luna inchisa;

Versiune 2.1.34 06-04-2010


- Timesheet-ul a devenit operational si pentru partenerii potentiali;

Versiune 2.1.30 31-03-2010


- Diverse modificari grafice;

Versiune 2.1.25 22-03-2010


- Modificare splashscreen si welcome screen;

Versiune 2.1.18 17-03-2010


- Diverse imbunatatiri in zona Parteneri(inclusiv cei potentiali) si in zona CRM;

Versiune 2.1.15 10-03-2010


- Criterii de selectie in zona meeting-uri;

Versiune 2.1.10 05-03-2010


- Notificarea saptamanala contine si cazurile active si expirate;

Versiune 2.0.86 28-02-2010


- Adaugare criterii de selectie in zona Cazuri;

Versiune 2.0.99 28-02-2010


- Notificarea zilnica contine si cazurile active si expirate;

Versiune 2.0.85 02-02-2010


- Aplicatia Assistant Manager contine un modul nou C.R.M. (Customer Relationship Management). Acesta este un instrument de raportare si analiza a activitatii de marketing-vanzari a unei companii, care permite identificarea oportunitatilor de business, identificarea trendurilor si evolutiei domeniului in care compania activeaza si permite stabilirea relatiilor dintre clientii cei mai profitabili si serviciile utilizate de acestia. C.R.M. este un modul de management al contactelor si interactiunilor cu clientii potentiali sau existenti;

Versiune 2.0.71 25-01-2010


- A fost introdusa posibilitatea de a trimite reminderele si pe mail;

Versiune 2.0.66 21-01-2010


- Optimizari in zona comenzi si zona intrari generate din contracte furnizor;

Versiune 2.0.61 16-01-2010


- Imbunatatiri legate de unicitate partener;

Versiune 2.0.50 10-01-2010


- Modificari in zona contracte si comenzi generate din contracte;

Versiune 2.0.48 14-12-2009


- Adaugare modul Comanda de Cumparare;
- S-a introdus specificatia Contracte de Furnizor, din care se pot genera Comenzi de Cumparare, care ulterior pot fi transformate in facturi de cumparare;
- S-a introdus un raport nou: Situatie Comenzi Cumparare;

Versiune 1.9.92 09-11-2009


- In zona de Comenzi Vanzare s-au efectuat imbunatatiri de operare in ecranele aplicatiei.

Versiune 1.9.88 01-11-2009


- S-a introdus notiunea de Articol Echivalent. Exista asadar posibilitatea de a seta una sau mai multe echivalente intre Articole. Notiunea are rolul de a simplifica procesul de vanzare acolo unde pentru un anumit articol pot exista mai multe variante (eventual ale altor producatori). Echivalenta este bidirectionala intre articole, adica daca stabilim o echivalenta intra Articolul1 si Articolul2, atunci va exista o echivalenta si de la Articol2 catre Articol1.

Versiune 1.9..79 25-10-2009


- S-a introdus optiunea de Clonare Articol in nomenclatorul de Articole. La clonare, articolul adaugat are urmatoarele informatii atasate: Cod articol devine "Copie" concatenat cu Codul articolului clonat; Denumire articol devine "Copie" concatenat cu denumirea articolului clonat; Cod articol intern devine "Copie" concatenat cu cod articol intern clonat; Cod articol furnizor devine "Copie" concatenat cu codul articol furnizor al articolului clonat; Denumire extinsa devine "Copie" concatenat cu Denumire extinsa a articolului clonat; Articolul si articolul clonat au aceleasi caracterisitici in ceea ce priveste restul campurilor: UM, categorie articole, cont contabil, furnizor principal, TVA cumparare, TVA vanzare, moneda de cumparare, moneda de vanzare, pret de cumparare fara TVA, pret de vanzare fara TVA, bifa stocabil, bifa "are garantie", garantia, locatie de gestiune, stoc minim, stoc optim, pozitia tarif vamal, informatii aditionale, observatii, bifa de "articol activ".

Versiune 1.9.79 25-10-2009


- S-a introdus optiunea de Clonare Articol in nomenclatorul de Articole. La clonare, articolul adaugat are urmatoarele informatii atasate: Cod articol devine "Copie" concatenat cu Codul articolului clonat; Denumire articol devine "Copie" concatenat cu denumirea articolului clonat; Cod articol intern devine "Copie" concatenat cu cod articol intern clonat; Cod articol furnizor devine "Copie" concatenat cu codul articol furnizor al articolului clonat; Denumire extinsa devine "Copie" concatenat cu Denumire extinsa a articolului clonat; Articolul si articolul clonat au aceleasi caracterisitici in ceea ce priveste restul campurilor: UM, categorie articole, cont contabil, furnizor principal, TVA cumparare, TVA vanzare, moneda de cumparare, moneda de vanzare, pret de cumparare fara TVA, pret de vanzare fara TVA, bifa stocabil, bifa "are garantie", garantia, locatie de gestiune, stoc minim, stoc optim, pozitia tarif vamal, informatii aditionale, observatii, bifa de "articol activ".

Versiune 1.9.55 01-10-2009


- modificari in zona de Notificari: buton de stergere a unei liste rezultate din diverse criterii de selectie;

Versiune 1.9.47 30-09-2009


- modificari in zona de Taskuri cand userul este/NU este Admin;

Versiune 1.9.33 21-09-2009


- Adaugare criterii de selectie activa noi in zona de Comenzi Vanzare

Versiune 1.9.25 14-09-2009


- Validare pentru Registru Intrari/Iesiri la stergerea un partener;

Versiune 1.9.17 08-09-2009


- Validare pentru Registru Intrari/Iesiri la stergerea un partener;

Versiune 1.9.01 27-08-2009


- Restrictii la generare factura(dintr-o comanda) intr-o luna inchisa;

Versiune 1.8.99 20-08-2009


- posibilitatea de a genera o factura dintr-o comanda validata;

Versiune 1.8.90 13-08-2009


- a aparut zona Comanda Iesire;

Versiune 1.8.86 10-08-2009


- modificare in forma Registru Iesiri, validare Nr Iesire

Versiune 1.8.85 05-08-2009


- pe factura in valuta s-au adaugat codul fiscal si tara partenerului;

Versiune 1.8.78 27-07-2009


- modificari la generare Bon Fiscal din factura


- posibilitate printare factura la validare

Versiune 1.8.72 22-07-2009


- S-a introdus specificatia de verificare versiune net;

Versiune 1.8.73 09-07-2009


- Pret de vanzare propus (din nomenclatorul de articole) la introducerea liniilor unei facturi;

Versiune 1.8.67 17-06-2009


- Validare in nomenclatorul de articole: Pretul de cumparare/ pretul de vanzare propus nu poate fi NULL;

Versiune 1.8.64 14-06-2009


- In raportul Profit s-a introdus filtrare dupa categorie de articole;

Versiune 1.8.62 12-06-2009


- Raport Analiza adaos comercial care contine adaosul si adaosul procentual pentru articolele nestocabile;

Versiune 1.8.60 11-06-2009


- Introducere Data initiala si Data finala in zona Rapoarte manageriale;

Versiune 1.8.51 04-06-2009

-s-au adaugat urmatoarele informatii la emiterea chitantei: denumirea unitatii, codul de identificare fiscala, numarul de inregistrare la oficiul registrului comertului; sediul (localitatea, str., numar), judetul persoanei juridice emitente;

Versiune 1.8.24 07-05-2009

-in meniul de Configurare Societate, a aparut o noua sectiune: setari facturi e-mail cu ajutorul careia se configureaza: antetul si subsolul facturii ce se va trimite prin e-mail, informatii privand sigla companiei d-voastra (url imagine);

-trimiterea documentelor de iesire prin email, se poate realiza fie unul cate unul, din ecranul cu documente de iesire, fie in grup din ecranul Utilitati -> Printeaza sau trimite pe email facturi in serie;

-documentele pot fi trimise catre: adresa de e-mail a clientului una sau mai multe pesoane de contact din compania careia i se trimite documentul catre o alta adresa de e-mail care va fi completata de utilizator;

-mesajul poate cuprinde si un text suplimentar care va fi trimis odata cu factura;

Versiune 1.8.01 10-04-2009

-in meniul Timesheet a aparut facilitatea de a filtra lista si dupa operatia efectuata iar in Rapoarte AM se pot filtra rapoartele atat dupa categoria de operatii cat si dupa operatii;

-in meniul de Iesiri s-a introdus un nou criteriu de selectie activa, lista putandu-se filtra si dupa facturi cu scadenta depasita;

Versiune 1.7.83 27-03-2009

-in zona de Rapoarte manageriale a aparut raportul Situatia limita de credit a clientilor care evidentiaza daca si cu cat, a fost depasita limita de credit;

-in documentul de Iesire puteti selecta canalul de distributie, mijloacul de transport si daca este cazul, agentul de vanzare si contractul pe care se aloca factura;

Versiune 1.7.60 13-03-2009

-sectiunea Rapoarte gestiuni a fost structurata pe trei categorii anume:

  1. Rapoarte stocuri
  2. Rapoarte financiare
  3. Rapoarte manageriale ce cuprind si doua noi rapoarte care contin grafice;

Versiune 1.7.40 02-03-2009

-in sectiunea de rapoarte gestiune s-au introdus:

  1. raportul Facturi incasate integral sau partial (raport nou) prezinta lista facturilor emise in intervalul selectat si care au cel putin o incasare;
  2. raportul Facturi si incasari global (raport nou) prezinta lista tuturor facturilor emise in intervalul selectat, cat s-a incasat pe fiecare factura, data ultimei incasari efectuate si cu cate zile s-a intarziat incasarea facturii;
  3. raportul Profit (raport nou)
    - prezinta lista de articole, stocabile si nestocabile, pretul cu care au fost achizitionate daca sunt stocabile, pretul cu care sunt comercializate si adaosul comercial rezultat;

Versiune 1.7.18 11-02-2009

-s-a introdus campul observatii la nivel de Iesire linie se tipareste si pe Avizul de Expeditie;

-toate rapoartele au fost modificate conform prevederilor ordinului Ministerului Economiei si Finantelor, publicat in Monitorul Oficial al Romaniei Nr. 870 bis;

-in modulele Iesiri, Intrari, Plati, Incasari, Articole, Contracte si Parteneri s-au facut o serie de imbunatatiri legate de modul de lucru multiuser;

-daca una din inregistrarile din Iesiri, Intrari, Plati, Incasari, Articole, Contracte sau Parteneri nu mai poate fi editata desi nu este in curs de editare de catre nici un utilizator acesta poate fi deblocata din submeniul Deblocheaza inregistrare al meniului Utilitati;

-in modulul Rapoarte de gestiune, s-a introdus un nou raport, Fisa de Magazie care contine toate intrarile si iesirile pentru un anumit articol si o locatie de gestiune selectata;

Versiune 1.6.89 08-01-2009

-s-au operat diverse imbunatatiri in zona de afisare pentru Documentul de Intrare in Stoc si pentru Documentul de Scoatere din Stoc;

Versiune 1.6.77 10-12-2008

-s-a introdus facilitatea de a genera automat(daca se doreste) bonul de consum la operarea facturilor de cumparare de la furnizori interni;

-s-a introdus facilitatea de a ordona lista persoanelor de contact dupa ziua de nastere;

Versiune 1.6.33 27-10-2008

-s-a integrat zona facturare cu diverse filtrari in Arhiva si Contracte;

Versiune 1.6.21 01-10-2008

-s-au introdus diverse mesaje de recomandare la printare pentru Bonuri de Consum, Documente de Scoatere din Stoc, Rapoarte de Productie;

-s-a introdus filtru pe "Observatii din linii documente" din Situatia cumparari si Situatia vanzari;

Versiune 1.6.11 17-09-2008

-la generare facturi din contracte la 3, 6,.. luni s-a introdus facilitatea de a vizualiza stocurile cand se opereaza Iesiri, Bonuri de Consum, Iesiri in Valuta, Documente de Iesiri din Stoc;

Versiune 1.6.07 01-09-2008

-s-a introdus campul valoarea marfii fara TVA in NIR-urile pentru importuri;

Versiune 1.6.01 28-08-2008

-s-a introdus optiunea de spellchecking la campul observatii din timesheet;

-s-a introdus posibilitatea de a desemna mai multi utilizatori pentru un anume task;

-posibilitatea de a selecta categoria de operatii pentru task-ul respectiv si operatia care se doreste a fi efectuata.;

-posibilitatea de a selecta partenerul si persoana de contact pentru care se realizeaza task-ul;

Versiune 1.5.79 31-07-2008

-s-a introdus facilitatea de a putea introduce manual, pretul de descarcare pentru facturi de vanzare storno(in situatia in care nu exista intrari);

Versiune 1.5.58 18-07-2008

-Assistant Manager se poate integra si cu case de marcat din familia Datecs si Eltrade;

-se pot tipari atat Bonuri Fiscale cat si Raportele zilnice X si Z;

Versiune 1.5.75 08-07-2008

-s-a introdus facilitatea ca Registrul de Intrari/ Iesiri sa aiba atasamente si optiunea de a vizualiza atasamentul dorit;

Versiune 1.5.22 22-05-2008

-in modulul Registrul de Intrari/ Iesiri s-a introdus facilitatea de a adauga un atasament fiecarei inregistrari;

Versiune 1.5.07 20-05-2008

-in modulul Situatie Intrari s-a introdus un nou criteriu de selectie activa: NIR-uri dintr-o anumita perioada;

Versiune 1.4.98 07-05-2008

-in modulul Registrul Intrari/Iesiri s-au facut o serie de imbunatatiri: s-a introdus campul Observatii, butonul de previzualizare documente, s-a adaugat criteriul de selectie activa: Observatii contin ...;

Versiune 1.4.97 06-05-2008

-restrictii impuse utilizatorului care nu e administrator la adaugarea unui document in Registru Intrari/Iesiri;

-restrictii impuse utilizatorului care nu e administrator la modificarea numarului de document din Registru Intrari/Iesiri;

Versiune 1.4.82 31-03-2008

-registru Intrari/ Iesiri;

Versiune 1.4.68 14-03-2008

-interventie pe raportul Balanta de Stocuri;

Versiune 1.4.31 15-02-2008

-interventie pe raport Certificat de garantie;

Versiune 1.4.28 08-02-2008

-la introducerea linilior din facturile de intrare furnizori interni si importuri moneda, Tva-ul, unitatea de masura si pretul de cumparare sunt propuse din nomenclatorul de articole;

Versiune 1.4.16 29-01-2008

-consolidare procedura care calculeaza valoare, valoare TVA si valoare totala in Iesiri;

Versiune 1.4.11 23-01-2008

-optimizare Situatie client;

-optimizare Lista importuri, facturi in valuta, incasari si plati;

Versiune 1.4.08 21-01-2008

-modificari in modulul de intrari externe;

Versiune 1.4.03 15-01-2008

-modificari in structura tabelelor de iesiri si incasari pentru optimizarea performantelor;

Versiune 1.3.17 05-01-2008

-adaugare export date stoc si parteneri prin FTP;

Versiune 1.3.15 03-01-2008

-adaugare tip document intrare generica in stoc;

-adaugare tip document iesire generica din stoc;

-adaugare facilitate noua, taskboard;

Versiune 1.3.14 07-12-2007

-in forma de useri: posibilitatea ca acestia sa se logheaza in condica automat;

Versiune 1.2.94 07-11-2007

-pus filtru pe Categoria de operatie in toate rapoartele legate de parteneri, timesheet, user, operatii;

-in raportul cu restantierii, la persoane fizice apare nr. buletin si seria;

Versiune 1.2.78 24-10-2007

-optimizare motor de generare facturi din contracte;

-modificare ecran tiparire facturi fiscale in serie;

Versiune 1.2.76 20-10-2007

-raport Garantie customizat pentru articolele care au garantie;

Versiune 1.2.62 12-10-2007

-introducere criteriu de selectie "Tip Client" in meniul cu incasari cash, banca sau cec;

Versiune 1.2.59 11-10-2007

-introducere criteriu de selectie "Tip Client" in meniul parteneri;

Versiune 1.2.58 10-10-2007

-introducere criteriu de selectie "Tip Client" in meniul cu incasari cash, banca sau cec;

Versiune 1.2.48 09-10-2007

-raport Garantie customizat pentru articolele care au garantie;

Versiune 1.2.47 25-09-2007

-s-a introdus bifa "Are garantie" in nomenclatorul de articole;

Versiune 1.2.38 02-09-2007

-raport Document scoatere generica din stoc;

Versiune 1.2.37 01-09-2007

-document scoatere generica din stoc;

Versiune 1.2.36 31-08-2007

-document de intrare in stoc;

Versiune 1.2.35 30-08-2007

-introducere numar de inregistrare de la Ministerul Mediului in configurare societate si in factura;

Versiune 1.2.33 29-08-2007

-unicitate cod de bare in nomenclatorul de articole;

Versiune 1.2.30 27-08-2007

-introducerea criteriilor de selectie activa in meniul cu retete;

Versiune 1.2.26 22-08-2007

-toate rapoartele din program pot fi exportate in Excel;

-in arhiva s-a introdus specificatia de sablon;

Versiune 1.2.12 11-08-2007

-imbunatatiri in mecanismul de cautare in arhiva;

-validari suplimentare la generarea bonurilor de consum din rapoartele de productie;

Versiune 1.2.10 09-08-2007

-diverse validari la stergerea articolelor si partenerilor care apar in diverse tranzactii comerciale;

Versiune 1.2.7 07-08-2007

-a fost introdus meniul de Roluri in contract;

Versiune 1.2. 5 05-08-2007

-s-a introdus specificatia de "tip de bunuri" in liniile documentelor de intrare(achizitii interne si din import) pentru Jurnalele de cumparari;

Versiune 1.2.3 02-08-2007

-adaugare tip document nou:Bon Fiscal Intrare;

Versiune 1.2.2 01-08-2007

-s-a implementat modulul Facturi vanzare in valuta;

Versiune 1.2.1 29-07-2007

-in toate meniurile de Intrari, Iesiri, Incasari, Plati, Contracte, Timesheet, Reminder data initiala si cea finala au devenit variabile globale;

Versiune 1.1.99 25-07-2007

-posibilitatea ca Situatia stocurilor pe gestiune, sa se poata viziona doar stocurile negative;

Versiune 1.1.94 22-07-2007

-in Nomenclatorul de articole cand intentionezi sa modifici bifa "Stocabil", esti atentionat daca exista documente validate ce contin acel articol

Versiune 1.1.84 15-07-2007

-bug-fix Factura cu chitanta atasata (anulare chitanta);

Versiune 1.1.75 11-07-2007

-in "Intrari Import" s-au rezolvat urmatoarele bug-uri:

moneda document diferita de moneda transport;

intrari Import cu transportul nedistribuit in liniile documentului;

intrari Import la care cursul din linii este diferit de cursul documentului;

Versiune 1.1.30 07-06-2007

-in "Situatia intrari" si "Situatia iesiri" s-au introdus criterii de selectie noi: moneda, locatia de gestiune, contul contabil, categoria de articol;

Versiune 1.1.25 03-06-2007

-optiunea ca in Balanta de stocuri pot aparea numai stocuri nenule;

Versiune 1.1.09 21-05-2007

-modificari in procedurile de validare intrari si iesiri;

-modificari in algoritmul de inchidere al lunii;

-se verifica daca unul din articole are stoc negativ;

Versiune 1.1.03 15-05-2007

-in zona Situatii
- Stocuri pe locatii de gestine a aparut posibilitatea de a vizualiza "Doar stocuri negative";

-in zona Situatii
- Stocuri pe locatii de gestiune, a aparut posiblitatea de a exporta in Excel "Stocurile negative" pentru o locatie de gestiune selectata;

Versiune 1.1.02 14-05-2007

-bug-fix: in Fisa de articole apareau articole cu stoc zero si sold diferit de zero;

Versiune 1.0.97 09-05-2007

-nir modificat;

-situatie vanzari optimizata;

-procedura de revalidare automata Intrari si Iesiri completata;

Versiune 1.0.95 08-05-2007

-raport Timesheet saptamanal;

Versiune 1.0.94 07-05-2007

-modificat Nir pentru achizitiile din Import;

-s-au introdus diverse totaluri in balanta de stocuri;

Acorda o nota produsului sau serviciului prezentat:

Adauga comentariul tau